個人情報保護方針（個人情報の取扱いについて）

当社は、個人情報及び特定個人情報（以下、「個人情報等」という）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱うこととなる個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、所長、職員、その他の従業者（以下「従業者」という）に周知し、徹底を図ります。

　当社は業務上取り扱うこととなる個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」や「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に従い当事務所が定めた個人情報等の保護に関する規程を遵守し、適正かつ厳格に取り扱います。

当社は、個人情報をご提供いただく場合は、以下の目的に限定して取り扱います。

　　当社は、特定個人情報を上記(1)1. から４. までの利用目的の範囲内で取り扱います。

　　当事務所は、個人情報等を取得する場合、その利用目的、当社の窓口等をご本人に通知したうえで、お客様、取引先及び従業者（以下、「個人情報等の提供者」という）との合意に基づく方法で取得いたします。

当事務所は、取得した個人情報等を、下記の利用目的の達成のために必要な範囲内で、共同して利用させていただきます。

　　下記の利用目的の達成のために必要となる項目

　　上記２の利用目的

(3) 共同して利用する者の範囲

(1) 当事務所は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、合理的な技術的・物理的施策によって、不正アクセス、紛失、破壊、漏洩及び改ざんなどの防止及び是正に努めます。

(2) 当事務所は、当事務所の従業者に個人情報等を取り扱わせるに当たっては、個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

　また、個人情報等の管理責任者を置き、特に、特定個人情報を取り扱う場合には、事務取扱責任者及び事務取扱担当者を置き、適切な管理と従業者に対する定期的な研修を行います。

(3) 当事務所は、個人情報等の取扱いについて、ご本人の同意を得て第三者に委託する場合には、十分な個人情報等の保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

(4) 当事務所は、ご提供いただいた個人情報について、あらかじめご本人の同意がない限り、利用目的の範囲を超えて取扱いはいたしません。また、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

　なお、特定個人情報は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で限定的に明記された場合を除き、目的を超えた利用及び提供は行いません。

　①法令に基づく場合

　②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

　③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

　④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

　⑤業務の全部または一部を委託する場合

①当社の作成した匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」は、別記１に掲げるとおりです。

②当社が第三者に提供する匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」及びその「提供の方法」は、別記２に掲げるとおりです。

③なお、当社は、別記１に掲げる作成及び別記２に掲げる提供を、継続的に行います。

　当社は、個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、当事務所の従業者が個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

　当社は、個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本方針及び所内規程を継続して改善します。

個人情報等の提供者が、ご本人の個人情報等について開示、訂正、追加、削除及び利用停止や利用目的の通知、第三者への提供の停止を希望される場合は、当事務所が個人情報等の提供者ご自身であることを確認でき次第、速やかに対応いたします。

　当社は、個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

事務所所在地	神奈川川崎市中原区小杉町1丁目403番地武蔵小杉STMビル2階
電話番号	044-711-4111
窓口責任者	髙木洋一

制定日：平成17年9月1日

改定日：令和4年10月1日

日本オフィスコンサルタント株式会社代表取締役　髙木　洋一